Utställarinfo
Informationen uppdateras löpande.
Utställarinfo UMEÅ
Allmänt
Allmänna bestämmelser
Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Nolia. Bindande avtal träffas det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.
Annullering
Utställaren äger rätt att frånträda avtalet, men endast skriftligen och inom 14 dagar efter det att bindande avtal träffats. Sker ej sådan skriftlig anmälan inom denna tid är beställaren betalningsansvarig för hela anmälnings-/grundavgiften samt hyresbeloppet och ev bokad annons. Anmälnings-/grundavgiften tas ut med ett belopp som fastställts vid varje mässtillfälle. Anmälnings-/grundavgiften ska alltid betalas, även vid avhopp.
Betalningsvillkor
Hyresbelopp och eventuellt bokad annons ska betalas senast 2 månader före mässans start. Vid sen bokning ska fakturan vara betald innan mässans start. Alla övriga beställningar faktureras med 30 dagars betalningsvillkor. Vid varje faktureringstillfälle debiteras en faktureringsavgift + moms och om fakturan ej betalas i tid skickas påminnelse med en lagstadgad påminnelse-avgift på 50:-. Obetalda fakturor överlåts till Svea Inkasso som debiterar ränta och tillkommande avgifter.
Betalning
Nolia tar ej emot kontant betalning av fakturor. Kortbetalning kan göras mot en avgift på 1500:-.
Alla Nolia AB:s allmänna bestämmelser hittar du i denna pdf.
Adresser
Godsadress: Noliamässan, Signalvägen 3, 903 22 Umeå. Godset märks med monternr, utställarens namn och adress, telefon i montern samt ”levereras 2025-xx-xx”. (OBS! Gods kan tidigast tas emot 25-08-04)
Post till utställare: Företagets namn, monternummer, Noliamässan, Signalvägen 3, 903 22 Umeå
Servicecenter: Nolia AB, Signalvägen 3, 903 22 Umeå, tfn 090-88 88 628 (gäller från 4 augusti)
Avfall och återvinning
Tillsammans vill vi skapa en bättre, mer attraktiv och hållbar mötesplats på Noliamässan. För att uppnå detta har vi byggt upp insamlingsplatser och återvinningsstationer där du som utställare kan sortera ditt avfall som vi sedan skickar vidare för materialåtervinning.
Utställare och monterbyggare skall själva transportera och sortera överblivet material från uppbyggnad och rivning till anvisad behållare och insamlingsplats. Gångar får ej blockeras.
Utställare städar sin egen monter, lägger avfall på anvisad plats och lämnar emballage och återvinningsbart material på våra återvinningsstationer. Stationer för wellpapp och mjukplast finns på flera platser på mässområdet, karta med återvinningsstationernas placering kommer att delas ut vid incheckning i Noliamässans Servicecenter.
Säckar för matavfall och mjukplast kommer att finnas i Servicecenter.
Kärl för matavfall kommer att finnas i anslutning till serveringarna.
Nolias Crew hjälper givetvis till vid behov och svarar på frågor om var saker ska läggas.
Biltrafik inom området
Det är absolut förbjudet att under mässans öppethållande köra bil på området. Nödvändiga transporter in på mässområdet får utföras mellan 08.00-10.00 samt mellan 17.00–18.00 (torsdag 19.00-20.00) under perioden 6-10 augusti.
Boende
Deadlines
31 maj – registrera din företagspresentation till utställarlista på web.
25 juni – priserna i webshopen höjs med 50%. Gör din beställning i god tid för bästa pris och service.
Entrépris
Noliabandet – Gäller alla dagar
Noliabandet vuxen/pensionär 200 kr
Noliabandet ungdom 80 kr
Noliabandet barn 30 kr
Dagsentré
Vuxen 150 kr
Senior 120 kr (för dig som är över 65 år, gäller även sjukpensionär och förtidspensionär, ta med intyg från Försäkringskassan)
Ungdom 13 – 17 år 45 kr
Barn 7 – 12 år i målsmans sällskap 20 kr
Barn 0-6 år gratis
Som utställare kan du beställa inbjudningskort att dela ut till dina kunder. Se särskild info under rubrik Inbjudningskort.
Fyllning/tömning SPA-bad
Behöver du hjälp att fylla och tömma ett SPA-bad så för din beställning med oss.
Gasolhantering
I vissa fall krävs tillstånd för gasolhantering och söks hos Räddningstjänsten. Mer information om hantering av brandfarliga varor hittar du här:
1. E-tjänst Brandfarlig vara – Anmälan av föreståndare, länk här
2. E-tjänst Brandfarlig vara – Ansökan om tillstånd, länk här
Gasolflaskor är inte tillåtna inne i mässhallarna.
Gasolflaskor ska förvaras i särskild container på mässområdet. Förvaring/anslutning av gasol bokas i webshopen.
Godshantering
Gods kan tas emot från måndag 4 augusti under mässans inflyttningstider; måndag 4/8 kl 07.00-21.00, tisdag 5/8 kl 07.00-21.00
Godsadress: Noliamässan, Signalvägen 3, 903 22 Umeå
Godsansvarig: Kontaktuppgifter kommer (fr.o.m 4/8)
Gods till Noliamässan ankommer till vår mässpedition och hanteras på mässområdet av Nolias mässpeditör, dvs lossning, lastning, traktorlyft och förvaring av tomemballage. All godshantering debiteras enligt gällande taxa med 990 kr/tim. Minsta debiterbara tid är 0,5 tim.
Godset märks med: Monter nr, utställarens namn och adress, telefon i montern om sådan finns, ”Levereras i monter xxxx-xx-xx (Ange datum när ni finns på plats för att ta emot ert gods, se nedan)
Gods som ankommer före måndag den 4 augusti måste förvaras av respektive speditör. Ange alltid “leveransdatum” till mässan den xxxx-xx-xx eller det datum ni finns på plats för att ta emot ert gods.
VIKTIGT FÖR UTSTÄLLARE PÅ UTOMHUSOMRÅDET
Säkerställ att ert gods är vädersäkrat!
OBS! Nolia ansvarar ej för gods om ni själva inte finns på plats för att ta emot godset när det ankommer.
Från onsdag 6 augusti – söndag 10 augusti sker godshantering på mässområdet före kl 9.00 och efter kl 17.00 (torsdag efter kl 19.00)
Tomemballage
Vi lagrar ditt tomemballage under mässan mot en kostnad. Märk upp emballaget med en “Tomemballage-lapp” som finns i Servicecentret. Tomemballage hämtas vid din monter och körs ut efter stängning sista mässdagen.
Inbjudningskort
Ett effektivt sätt att marknadsföra mässdeltagandet är att bjuda in dina kunder genom att i förväg skicka ut inbjudningskort. Enklast bjuder du in dina kunder med elektroniska inbjudningskort som mailas till kund (e-biljett). Möjlighet finns även att beställa inbjudningskort som pappersbiljett.
Inbjudan Noliabandet, e-biljett: Biljett mailas till kund som löser in den till ett band i entrén. Gäller alla dagar. Kostnad 100 kr/inlöst biljett.
Inbjudan Noliabandet, pappersbiljett: Skickas per post. Kostnad 5 kr/beställd biljett samt 100 kr/inlöst biljett.
Inbjudningskort e-biljett: Mailas till kund. Kostnad 75 kr/inlöst biljett.
Inbjudningskort pappersbiljett: Skickas per post. Kostnad 5 kr/beställd biljett samt 75 kr/inlöst biljett.
Biljetter beställs i webshopen som du hittar här.
Internet
Har ni behov av internet till kassasystem, visning av websidor på mässan eller liknande så är vår rekommendation att ni beställer fast internetlina till er monter. Beställningen görs i webshopen. I övrigt finns allmänt nätverk, men då belastningen ofta är väldigt hög under Noliamässan kan vi inte garantera att det fungerar fullt ut.
Fast internet (1:a uppkoppling) beställer du i vår webshop som finns här.
Om du önskar boka flera, Fast internet 1:a uppkoppling därpå följande här
Kvalitetsvärd
Peter Kattilasaari
peter.kattilasaari@nolia.se
070-535 34 49
Kylbilar
Parkeringskort för kylbil samt el till kylbil måste förbokas, beställ i webshopen eller ta kontakt med någon av säljarna.
Kylbilar parkeras sedan på anvisad plats, Servicecentret hänvisar.
Beställ Parkeringskort kylbil
Beställ El och elcentral till kylbil
Leverans av varor till kund
Har ni kunder som kommer och hämtar större köpta varor så släpps de in på mässområdet efter kl. 20.00 på söndag 10 augusti eller ännu hellre måndag 11 augusti.
Anledningen till detta är att det blir svårframkomligt på mässområdet när alla utställare kör in med bilar och släpvagnar efter mässans stängning.
Livsmedelshantering
Du hittar information om livsmedelshantering på mässa samt anmäler din verksamhet här.
Vid frågor, kontakta Umeå kommun vx. 090-16 10 00
Parkering
Parkering för utställare finns på anvisad plats utanför mässområdet. Antalet platser på utställarparkeringarna är begränsat. Om det blir fullt på utställarparkeringarna erbjuds plats på besöksparkeringarna.
Parkeringskort debiteras med 100 kr/st och gäller alla dagar.
Parkering för släpvagnar och varubilar sker på särskild parkering.
Parkering av kylbil förbokas och kräver särskilt parkeringskort, kostnad 200 kr, samt förbeställning av eluttag.
Godsgrinden är öppen mellan 08.00 och 10.00 samt 17.00 och 18.00 (torsdag 19-20) varje dag för lastning och lossning av gods.
Parkeringskort och el till kylbil beställer du i webshopen.
Press
Lämna gärna pressinfo i vårt Servicecenter eller sänd i förväg till erik.safvenberg@nolia.se
Mer info hittar du här
Servicecenter
I mässans Servicecenter checkar du in och hämtar utställarkort, parkeringskort och annan viktig information. Här gör du även extrabeställningar till din monter och får hjälp med övriga frågor. Servicecentret är beläget i foajén vid hall 1.
Öppettider Servicecenter
Måndag 4 augusti – Tisdag 5 augusti: 08.00-21.00
Onsdag 6 augusti: 08.00-17.30
Torsdag 7 augusti: 08.00-19.00
Fredag 8 augusti – Lördag 9 augusti: 08.00-17.00
Söndag 10 augusti: 08.00-20.00
Måndag 11 augusti: 08.00-16.00
Kontakta Servicecenter
Telefon: 090-88 88 628 (från måndag 4 augusti)
Mail: storanolia@nolia.se
Släpvagnar och varubilar
Släpvagnar och varubilar ska parkeras på anvisad plats. Under av- och pålastning är det tillåtet att tillfälligt stå vid portarna in till hallarna, därefter ska parkering ske på särskild avsedd plats.
Sommarbemanning
Från midsommar har vi begränsad bemanning och v.29 håller vi stängt
Sortering avfall
Tillsammans vill vi skapa en bättre, mer attraktiv och hållbar mötesplats på Noliamässan. För att uppnå detta har vi byggt upp insamlingsplatser och miljöstationer där du som utställare kan sortera ditt avfall som vi sedan skickar vidare för materialåtervinning. Läs mer här
Utställarkort
Utställarkort kan förbeställas i webshopen. Max antal: 10 st/monter, vid behov av fler kontakta storanolia@nolia.se
Utställarkorten och plastfickor till dessa hämtas ut vid incheckning i mässans Servicecenter. OBS! Utställarkortet måste uppvisas i entrén från onsdag 6 augusti när mässan öppnar.
Utställarlounge
I utställarloungen kan du sitta och jobba i lugn och ro, eller bara koppla av en stund och vi bjuder utställare på kaffe och te. Utställarloungen finns en trappa upp från Servicecenter vid hall 1.
Wifi
Inomhus i våra hallar finns allmänt nätverk, men då belastningen ofta är väldigt hög under Noliamässan kan vi inte garantera att det fungerar fullt ut. Har ni behov av internet till kassasystem, visning av websidor på mässan eller liknande så är vår rekommendation att ni beställer fast internetlina till er monter. Beställningen görs i webshopen.
Öppettider
Mässan
Onsdag 6 augusti – söndag 10 augusti 10-17, torsdag 7 augusti 10-19
Servicecenter
Måndag 4/8 8-21
Tisdag 5/8 8-21
Onsdag 6/8 8-17.30
Torsdag 7/8 8-19
Fredag 8/8 8-17
Lördag 9/8 8-17
Söndag 10/8 8-20
Måndag 11/8 8-16
Hallar
Måndag 4/8 7-21
Tisdag 5/8 7-21
Onsdag 6/8 7-17.30
Torsdag 7/8 8-19.30
Fredag 8/8 8-17.30
Lördag 9/8 8-17.30
Söndag 10/8 8-21
Måndag 11/8 7-16
Inpassering utställare under mässgenomförandet
Inpassering via godsinfarten från kl 8 samt entré A och B från kl 9. Uppvisa ditt passerkort.
Monter
Elinstallationer
El kan beställas i vår webshop eller med någon av våra säljare. För lägsta pris, gör din beställning före 25 juni då priset är 50% lägre.
Räkna ut totaleffekten för hela montern vid beställning.
Om du beställer ett 3-fasuttag måste du ta med, eller beställa en elcentral. Alla el-installationer skall utföras av fackman.
I priserna ingår ledningsdragning inom utställningsmontern, övertid- och jourersättning, energikostnad samt demontering av hyrt material.
Golv
Hall 1 – Spånplattor
Hall 2 – Asfalt
Hall 3 – Klinker
Hall 5 – Betong
Utomhus – Asfalt, gräs eller konstgräs
Hyr utrustning & Webshop
För att göra ditt mässdeltagande så smidigt som möjligt, erbjuder Nolia en rad tjänster inför ditt mässdeltagande. Hos oss kan du hyra i princip allt du behöver inför ditt mässdeltagande. Det går snabbt och enkelt att beställa allt från en leverantör som dessutom har bra priser! Om du är osäker, ta kontakt med oss så tidigt som möjligt. Vi löser det mesta även under mässan, men det är mycket enklare att ge svar och hitta lösningar innan mässan börjar. Lägg din beställning i vår webshop, så finns allt på plats när mässan börjar.
Tre saker du bör tänka på:
– Beställ el om du behöver det, det ingår inte automatiskt.
– Gör din beställning i god tid för bästa pris och service. Lägsta pris får du om du gör din beställning före 25 juni, därefter höjs priset med 50%.
– Om du är osäker på vad du behöver, kontakta oss så hjälper vi dig.
Din utrustning beställer du i webshopen.
Högtalare
Högtalare, trådlösa mikrofoner för ljud och röstförstärkning får inte användas så det stör övriga utställare.
Monternummer
Använd ditt monternummer vid kontakter med Servicecentret, entreprenörer etc. Ditt monternummer hittar du på din bokningsbekräftelse.
Städning
Utställarna ansvarar själva för städning av montrarna om inte beställning av städning gjorts till Nolia. Efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet att ställa ut skräp i gångarna. OBS! Endast på kvällarna! Nolias personal städar varje kväll gångar och gemensamma utrymmen.
Tälthallar
Har du behov av tält och golv till din utemonter så beställer du det av oss. I priset ingår montage och demontage. Gör din beställning i god tid för bästa pris och service. Lägsta pris får du om du gör din beställning före 25 juni, därefter höjs priset med 50%. Vi reserverar oss för att vissa produkter kan ta slut.
Det är viktigt att du skickar in en skiss med information om hur du vill att tältet ska placeras i montern. Är tältet lika stort som montern är det dock ej nödvändigt. Du mailar det enklast till storanolia@nolia.se före 25 juni. Blankett hittar du här
Väggar
Monterväggarna består av 26 mm boardskiva, vitmålad. Höjd 2.50m.
Det är tillåtet att spika och måla om monterväggarna i en annan färg. Målning och återställning kan beställas av oss. Observera att återställning till vit färg och förstörd montervägg debiteras enligt prislista.
Inflyttning
Inflyttning
Montrarna är tillgängliga för utställaren fr.o.m. måndag 4 augusti kl. 07.00.
Utställaren anmäler sin ankomst i Servicecentret. Alla utställare skall vara klara med sina montrar senast onsdag 6 augusti kl. 10.00 då mässan öppnar.
Inflyttningstider
Måndag 4/8 kl 07.00-21.00
Tisdag 5/8 kl 07.00-21.00
Onsdag 6/8 kl 07.00-09.30 (30 minuter innan mässan öppnar måste samtliga fordon vara ute från området)
Inflyttning på andra tider sker i samråd med Nolia.
Tomemballage
Vi lagrar ditt tomemballage under mässan mot en kostnad. Märk upp emballaget med en ”Tomemballage-lapp” som du får i Servicecentret. Tomemballage hämtas vid din monter och lämnas vid din monter efter mässans stängning söndag den 10 augusti.
Utflyttning
Utflyttning
Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på Noliamässan. Utflyttning får tidigast påbörjas söndag den 10 augusti kl. 17.00. OBS! Det är inte tillåtet att starta rivning medan mässan fortfarande är öppen för besökare. Gångarna ska hållas fria tills lagrat gods och tomemballage är utkört till montrarna.
Utflyttning skall vara klar måndag den 11 augusti kl. 16.00. Senast 7 dagar efter mässan ska allt material vara borta från mässområdet. I annat fall sker borttransport av material samt debitering. Nolia ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage.
Utflyttningstider
Söndag 10 augusti kl 17.00-21.00
Måndag 11 augusti kl 07.00-16.00
Varor till kund efter utflyttning
Har ni kunder som kommer och hämtar större köpta varor efter sista mässdagen, så släpps de in på mässområdet efter kl 20.00 söndag 10 augusti alternativt måndag 11 augusti.
Anledningen till detta är att det blir svårframkomligt på mässområdet när alla utställare kör in med bilar och släpvagnar efter mässans stängning kl 17.00.
Mässmagasin & web
Annonsera i årets mässmagasin
Enligt vår mätning är mässmagasinet den klart största informationskällan för besökarna i Västerbotten. Vill du också synas här? Mer information kommer.
Utställarportal - Map Your Show (MYS)
Länken hittar du i det första mailet du fått från service@mapyourshow.com med rubriken Välkommen – ditt konto är nu redo att användas.
Vid problem, kontakta monca.pettersson@nolia.se.
Säkerhet
Bevakning
Mässområdet är bevakat från måndag 4/8 till tisdag 12/8 utan att mässan därmed ansvarar för utställarnas tillhörigheter. Läs mer under FÖRSÄKRINGAR.
Brandsäkerhet
Utrymningsvägar och utrymningsdörrar ska av säkerhetsskäl hållas fria. Det är även förbjudet att blockera eller skymma brandredskap och skyltar.
Skulle en situation uppstå som kräver evakuering kommer ett meddelande att gå ut via högtalarsystemet. Lämna omedelbart byggnaden via närmaste utgång.
Försäkringar
Allt ansvar för den skada. som kan åsamkas utställningsföremålen såväl under transporten till och från utställningsområdet som under uppehållet där, ska bäras av utställaren. Nolia friskriver sig från allt ansvar för den skada som i samband med utställning kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada, som kan åsamkas utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter. Utställaren bör därför teckna en försäkring.
Mat & Dryck
Lunch utställare
Montercatering
Montercatering
